Otrzymanie dotacji może być dla gospodarstwa ważnym impulsem rozwojowym, jednak wypłata środków nie zawsze oznacza zakończenie obowiązków związanych z przyznanym dofinansowaniem. W zależności od rodzaju programu beneficjent może być zobowiązany do utrzymania określonych efektów inwestycji, przechowywania dokumentacji oraz umożliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych. Dobre przygotowanie gospodarstwa nie powinno więc zaczynać się dopiero w chwili otrzymania informacji o planowanej kontroli. Znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest uporządkowanie dokumentów, zakupionego wyposażenia oraz realizacji zobowiązań już na etapie korzystania z przyznanych środków.
Kontrola z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Kontrola z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ma przede wszystkim pozwolić na sprawdzenie, czy beneficjent prawidłowo wykorzystał otrzymane środki i wywiązał się z warunków określonych dla konkretnego programu. Zakres czynności może zależeć od rodzaju przyznanej pomocy oraz charakteru przedsięwzięcia. Kontrolowane mogą być między innymi dokumenty potwierdzające realizację inwestycji, zakup określonych maszyn lub urządzeń, zgodność faktycznego stanu gospodarstwa z informacjami przedstawionymi we wniosku oraz sposób wykorzystania dofinansowanych aktywów.
Kontrola ARiMR – kiedy się jej spodziewać?
Moment przeprowadzenia kontroli zależy od zasad konkretnego programu oraz rodzaju zobowiązań przyjętych przez beneficjenta. Nie można więc przyjąć jednej uniwersalnej daty, która obowiązywałaby wszystkie gospodarstwa otrzymujące dofinansowanie. Kontrola może być związana zarówno z etapem realizacji inwestycji, jak i późniejszym okresem, w którym beneficjent powinien utrzymywać określone efekty przedsięwzięcia.
Warto pamiętać, że obowiązki beneficjenta mogą różnić się w zależności od rodzaju otrzymanego wsparcia. Innych wymagań należy spodziewać się przy inwestycjach związanych z produkcją rolną, a innych w przypadku przedsięwzięć obejmujących przetwarzanie produktów rolnych. Przykładem może być dotacja „Małe przetwórstwo”, w przypadku której szczególne znaczenie ma prawidłowa realizacja inwestycji oraz przestrzeganie warunków określonych dla danego naboru.
Do kiedy kontrole z ARiMR po uzyskaniu dotacji?
Okres, w którym gospodarstwo może podlegać kontroli, nie jest identyczny dla wszystkich rodzajów dotacji. Znaczenie mają między innymi warunki konkretnego programu, rodzaj inwestycji oraz zobowiązania dotyczące utrzymania jej rezultatów. Z tego powodu terminów kontroli nie należy określać wyłącznie na podstawie daty wypłaty pieniędzy. Szczególną uwagę warto zwrócić na okres trwałości projektu oraz wszystkie obowiązki, które beneficjent zobowiązał się realizować po zakończeniu inwestycji.
Kontrola z ochrony środowiska u rolnika i jej możliwy przebieg
Kontrole dotyczące gospodarstwa nie muszą ograniczać się wyłącznie do sprawdzenia sposobu wykorzystania dotacji. W określonych sytuacjach mogą pojawić się również czynności związane z przestrzeganiem wymagań dotyczących ochrony środowiska, gospodarki odpadami, przechowywania substancji czy prowadzenia działalności w sposób zgodny z obowiązującymi regulacjami. Kontrola z ochrony środowiska u rolnika może mieć odmienny zakres w zależności od charakteru prowadzonej działalności oraz rodzaju potencjalnych obowiązków.
Kontrola z ARiMR – kary
Nieprawidłowości wykryte podczas kontroli mogą mieć różne konsekwencje, zależnie od ich charakteru, skali oraz zasad obowiązujących w ramach konkretnego programu. W określonych przypadkach konsekwencją może być pomniejszenie należnej pomocy, konieczność zwrotu części lub całości otrzymanych środków albo zastosowanie innych przewidzianych przepisami sankcji. Szczególne znaczenie ma więc nie tylko prawidłowe wykorzystanie pieniędzy, ale również przestrzeganie wszystkich zobowiązań przyjętych przez beneficjenta. Właściwe przygotowanie do kontroli jest częścią prawidłowego rozliczania inwestycji. Właśnie dlatego przy korzystaniu z pomocy przy dotacjach warto zadbać o uporządkowanie całego procesu od przygotowania wniosku i kosztorysu, przez realizację inwestycji, aż po jej rozliczenie. Naszym wsparciem obejmujemy również etap rozliczenia dotacji, dzięki czemu dokumentacja może być sprawdzona pod kątem wymagań związanych z zakończeniem przedsięwzięcia. Ostatecznie najlepszą ochroną przed problemami podczas kontroli pozostaje konsekwentne realizowanie warunków programu i przechowywanie dokumentów potwierdzających prawidłowy przebieg inwestycji.
